Onde o relatório com fotos perde tempo
Quem faz visita técnica, vistoria, inspeção ou manutenção conhece o roteiro: tirar dezenas de fotos, anotar à mão ou em mensagem para si mesmo, voltar ao escritório, renomear as fotos, encaixar uma por uma no Word, numerar, legendar e conferir se a foto certa está na seção certa.
- Foto trocada de lugar ou sem legenda
- Anotação de campo que se perde entre o celular e o computador
- Relatório que só fica pronto dias depois da visita
- Cada técnico montando o documento de um jeito
Como funciona o relatório automatizado
- O técnico abre o roteiro no celular, inclusive sem internet
- Cada item verificado recebe foto, observação e classificação na hora
- O sistema guarda local, data e hora de cada registro
- Ao concluir, o relatório sai montado em Word e PDF, com fotos numeradas e legendadas
- O escritório revisa, ajusta o que for preciso e envia ao cliente
Tipos de relatório que dá para automatizar
- Relatório de visita técnica e de atendimento
- Vistoria de recebimento de imóvel e vistoria cautelar
- Inspeção predial e laudo técnico
- Ordem de serviço de manutenção preventiva e corretiva
- Relatório fotográfico de obra e de acompanhamento
Exemplos reais
Na VLSolutions, empresa de engenharia do grupo, o laudo técnico deixou de ser montado à mão: o que o engenheiro registra em campo vai direto para o laudo, com fotos, locais e classificação de urgência, no papel timbrado da empresa.
Em uma empresa de climatização atendida pela HubVLS, o técnico preenche a ordem de serviço da manutenção pelo celular, com checklist, medições e fotos, e o relatório técnico sai pronto para o cliente ao concluir o atendimento.
Padrão da empresa em todo relatório
Com o modelo definido uma vez, todo relatório sai igual: mesma estrutura, mesmos textos padrão, mesma forma de classificar o que foi encontrado. Isso facilita a revisão, reduz retrabalho e passa uma imagem profissional para o cliente, independentemente de quem fez a visita.
Qual processo você quer tirar das mãos da sua equipe?
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Perguntas frequentes
Funciona sem internet no local da visita?
Sim. O registro fica guardado no celular e é enviado quando o sinal volta, sem perder fotos nem anotações.
Consigo usar o meu modelo de relatório?
Sim. O relatório é construído a partir do modelo que a empresa já entrega, com logo, papel timbrado e seções.
As fotos ficam com boa qualidade no PDF?
Sim. As fotos saem inteiras, numeradas e com legenda, em tamanho pensado para leitura e impressão.
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